Kelebihan dan Kekurangan Data Base Manajemen System

ilustrasi database manajemen system

Data Base Management System dapat diartikan sebagai sistem manajemen basis data, atau program komputer yang dapat digunakan untuk memasukkan, mengubah, menghapus, memodifikasi dan memperoleh data/informasi secara praktis dan efisien.

Manfaat data base manajemen sistem adalah sebagai berikut:

1. praktis. Data base manajemen sistem (DBMS) menyediakan media penyimpanan permanen berukuran kecil namun banyak menyimpan data dibanding menggunakan kertas.
2. Komputer dapat mencari dan menampilkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat.
3. Mengurangi kejemuan saat melakukan pekerjaan berulang-ulang karena mesin tidak dapat merasakannya.
4. Up to Date. Informasi yang tersedia selalu berubah dan akurat setiap saat.

Sementara Kelebihan dan Kekurangan DBMS adalah sebagai berikut.

Kelebihan

1. Pemusatan DBMS dibawah satu orang/kelompok menjamin terpeliharanya standar kualitas data, keamanan batas penggunaan serta menetralkan konflik dalam persyaratan data dan integritas dapat terjaga.
2. Infromasi basis data lebih efektif dalam pemakaian bersama oleh beberapa user, dengan kontrol yang terjaga.
3. Mudah dalam membuat program aplikasi baru dengan data bebas dan terpisah dari data yang tersimpan di komputer.
4. Menyediakan interface secara langsung sehingga membuat mudah bagi user dalam mengolah data secara langsung.
5. Data yang masuk dapat berlebih/rangkap. DBMS dapat menurunkan atau mengontrol tingkat kelengkapan dan mengelola proses pembaruan data.
6. Kemungkinan database yang diakses sama. DBMS mampu mengatur interface berbeda, disesuaikan dengan kebutuhan dan pemahaman tiap user terhadap basis data.

Kekurangan

1. Biaya tinggi. kebutuan untuk mendapatkan perangkat lunak dan perangkat keras yang tepat cukup mahal, termasuk biaya pemeliharaan dan sumber daya manusia yang mengelola basis data tersebut.
2. Sistem basis data lebih kompleks dibandingkan dengan proses berkas, sehingga mudah terjadi kesalahan dan semakin sulit dalam pemeliharaan data.
3. Data yang terpusat dalam satu lokasi dapat beresiko kehilangan data selama proses aplikasi.

sumber: Administrasi Perkantoran, Ika Widiyanti, yudistira.

lainnya dapat dibaca; Sistem Informasi Manajemen